photo Responsable administratif / administrative

Responsable administratif / administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice de la DEFIP, vous aurez pour mission la mise en œuvre de la politique de l'établissement dans le domaine de la scolarité ainsi que la gestion de projets autour du système d'information de scolarité. Vous appuierez au pilotage des réformes et à leur accompagnement, assurerez un rôle de conseil permanent auprès des composantes et des services de scolarité, accompagnerez et/ou piloterez des projets d'évolution technique ou organisationnelle du domaine formation, assisterez et conseillerez votre hiérarchie et la représenterez auprès des partenaires internes et externes. Vous assurerez également, la gestion fonctionnelle d'Apogée et ses outils connexes (Parcoursup, MonMaster, E-candidat, outils candidature/inscription/diplomation Paris Saclay, etc.), ainsi que la veille réglementaire. Savoirs faire et savoirs recherchés : - Manager une équipe : animer, coordonner, élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour les collaborateurs ; - Planifier les activités et les échéances ; - Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure ; - Savoir gérer les situations d'urgences[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous travaillerez au sein de la Direction des Ressources Humaines, dans le service de gestion individuelle et paie composé de 8 gestionnaires. Vous exécuterez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des ressources humaines. Vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Vous informerez et orienterez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Enfin, vous assisterez l'équipe de gestionnaires RH. Vos Missions : - Rédiger, mettre en signature et envoyer les diverses attestations ; - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; - Gérer le premier niveau des demandes de recrutement ; - Gérer les demandes de simulations de salaire ; - Fiabiliser la base de données du personnel ; - Classer et archiver des documents ; - Répondre aux appels téléphoniques. Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux contractuels. - Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet ; - 50 jours de congés annuels ; - Télétravail possible ; - Comité des œuvres sociales et d'action culturelle[...]

photo Chef d'équipe gros oeuvre

Chef d'équipe gros oeuvre

Emploi

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Vélizy un Responsable d'équipe Catégorie Globale Software H/F Gérer et mener la digitalisation et transformation de la catégorie SW-COTS au niveau groupe mondial : Mener les négociations au niveau Groupe avec les fournisseurs de la commodité : - management des fournisseurs de son portefeuille - gestion de la relation fournisseur autour des solutions innovantes Coordonner les projets transverses pour la catégorie SW-COTS en lien avec la direction juridique et le Software Asset Manager De formation supérieure de type Bac +5 en école d'ingénieurs/université, expérience confirmée en achat de software. Maitrise des processus achats et sens de la négociation et contractualisation dans un environnement international Dynamique avec un bon relationnel, ouvert d'esprit, à l'écoute, rigoureux, fiable et autonome Sens du service et l'esprit d'équipe Parle couramment l'anglais (à l'oral comme à l'écrit)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous assisterez l'équipe de direction de l'IUT de Mantes, composée d'un Directeur et d'un Responsable administratif. Votre poste s'articulera autour de trois missions. 1. La gestion du secrétariat de la Direction de l'IUT agendas du Directeur et du Responsable administratif, gestion des communications (téléphone, emails, courriers, etc.), organisation et accueil dans le cadre des rendez-vous du Directeur, assistanat administratif, organisation des déplacements du Directeur ; 2. Contribution au bon fonctionnement des instances académiques de l'IUT organisation des évènements internes à l'IUT, préparation des Conseils de l'IUT et des Comités de direction (convocations, diaporamas, documents de délibération, comptes-rendus, etc.), organisation des élections académiques au sein de l'IUT ; 3. Communication rédaction des supports de communication de l'IUT, rédaction et mise-à-jour des documents professionnels et réglementaires de l'IUT. Profil Savoirs faire et savoirs recherchés : - Compétences rédactionnelles ; - Gestion d'agenda complexe ; - Accueil téléphonique et physique ; - Technique de prise de notes. Savoirs être attendus : - Travail en équipe ; - Sens[...]

photo Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Emploi Finance de marché

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Avec plus de 5000 salariés, le Groupe THOM réalise plus de 900 millions d'euros de chiffre d'affaires et compte près d'un millier de magasins répartis en Europe à travers ses différentes enseignes. Le Groupe connait un développement important qui s'appuie sur des collaborateurs engagés, la notoriété de ses marques et des opérations stratégiques de croissance externe en France et à l'international. Dans ce contexte d'expansion, le Groupe recherche pour Agatha, marque française de bijouterie prémium en fort développement un(e) Responsable comptable France (H/F). Au sein du département comptable composé de 2 personnes, le/la Responsable comptable (H/F) sera rattaché(e) au DAF. Vos principales missions sont les suivantes : I) Responsable de la bonne tenue de la comptabilité Management d'une équipe de 2 personnes (comptable générale et comptable fournisseur) : fixer les objectifs de l'équipe, suivre ses performances, organiser la production et déléguer les responsabilités en s'assurant de la montée en compétences associée Supervision de la bonne exécutionHistoire d'Or est le leader sur le marché de la bijouterie avec plus de 350 magasins en France, en Italie et en[...]

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